Documentos oficializados
Código GD01-F46 Versión 1
Título FORMATO DIAGNÓSTICO ESTADO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 20-12-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Con base a los lineamientos establecidos en la Guía Pautas para Diagnóstico Integral de Archivos del año 2003 del AGN y Posterior al siniestro, es necesario determinar el estado de conservación de los documentos, el cual se realiza a través de la valoración registrada en el Formato de Diagnóstico del Estado de Conservación Documental. Con los resultados del diagnóstico, se definen las acciones a ejecutarse, las metodologías de intervención, los materiales y los recursos humanos, técnicos, logísticos y económicos que se necesitan para intervenir los soportes documentales afectados.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-11-15 19:27:21
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-11-17 12:29:21
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-11-17 12:29:21
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-12-19 12:03:37
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-12-19 14:37:48
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-12-20 11:06:23
Criterios de actualización
  • Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    Nuevos Aplicativos tecnológicos que tengan impacto en la forma de hacer las cosas
  • Documento de copia no controlada GD01-F46.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se incluye referenciación del uso de la hoja validación
    SOPORTES
    No hay soportes