Documentos oficializados
Código GD01-F48 Versión 2
Título PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 04-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Se crea el programa de Reprografía teniendo en cuenta la necesidad de establecer lineamientos y acciones para realizar la reprografía de los documentos de archivo de la Superintendencia de Industria y Comercio, así como su adecuada gestión, lo que involucra la normalización de las actividades de captura y presentación de los documentos, con el fin de garantizar su acceso, uso, preservación y disponibilidad.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-11-20 11:00:16
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-11-20 14:34:26
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-02 11:26:42
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-12-02 12:10:44
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-04 19:56:42
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-04 20:41:01
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F48_V2.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Plan de Preservación Digital
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1 -Requisitos técnicos y directrices para la digitalización de documentos en la SIC.docx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
    * Acuerdo Acuerdo 003 de 2015 Se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la
    * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Guía Guía Técnica 15801 Gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones para la integridad y la fiabilidad. GTC-ISO-TR 15801:2014
    * Guía Guía Técnica 18492 Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos. GTC-ISO-TR 18492:2013
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Norma Norma técnica 15489 de 2017 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios NTC-ISO 15489-1:2017.
    * Norma Norma Técnica 19005 de 2020 Document management. Electronic document file format for long term preservation-Part 2. Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2) NTC-ISO 19005-1:2020
    		*ACCESIBILIDAD
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *AUTENTICIDAD
    *CAPTURA
    *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
    *CONSERVACIÓN TOTAL
    *DISPONIBILIDAD (PR)
    *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
    *DOCUMENTO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
    *DPI
    *DUBLIN CORE
    *ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
    *EXPEDIENTE
    *EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO
    *EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
    *EXPEDIENTE HÍBRIDO
    *FIABILIDAD (pr)
    *FIRMA DIGITAL
    *FONDO DOCUMENTAL
    *GESTIÓN DOCUMENTAL
    *HARDWARE
    *ÍNDICE ELECTRÓNICO
    *INTEGRIDAD (GD)
    *METADATOS
    *MICROFILMACIÓN
    *OCR - OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
    *PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
    *PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
    *PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD
    *REPROGRAFÍA
    *SELECCIÓN DOCUMENTAL
    *SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVO - SGA
    *SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
    *USUARIO
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral: 3. PROBLEMAS PARA SOLUCIONAR, Se hacen mejoras de redacción. Numeral: 4 GLOSARIO, se eliminan términos no usados. Numeral: 5 REFERENCIAS NORMATIVAS, Se agrega el Acuerdo 001 del AG. Numeral: 7.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, se agregan actividades desarrolladas en el 2024, nuevas actividades para desarrollar en el 2025, y se organizan las actividades pendientes.
    SOPORTES
    No hay soportes