Documentos oficializados
Código PD01-P02 Versión 5
Título PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE RECLAMOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DEL DERECHO DE HABEAS DATA Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 30-12-2025 Estado Oficializado
Proceso TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Justificación Establecer los pasos a seguir para atender los reclamos presentados por personas naturales que consideran vulnerado su derecho fundamental de hábeas data.
Modificado por MAYERLY KATHERINE RUEDA DURAN / CONTRATISTA Fecha 2025-12-12 08:24:39
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-12 15:52:09
Revisado metodológicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2025-12-30 12:06:28
Aprobado técnicamente por JUAN CARLOS UPEGUI MEJIA / SUPERINTENDENTE DELEGADO Fecha 2025-12-30 15:58:00
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-30 21:52:47
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-30 22:39:19
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada PD01-P02_V5_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    1. Se modifica el objetivo para incluir todas las etapas del procedimiento.2. En la representación esquemática se incluye como responsable al “funcionario o contratista de la Dirección de Habeas Data designado como enlace del GTNC” en las Etapas 3 y 5.3. Ítem 5.1 Seguimiento general de los trámites: Se incorpora un control relacionado con la visualización de trámites por parte de usuarios no autorizados de la Superintendencia, en cumplimiento del plan de tratamiento de riesgos.4. Ítem 7.2.1 Determinar la competencia en la Delegatura para la Protección de Datos Personales: Se elimina lo relacionado al “Trámite de casos con solicitud de bloqueo temporal”.5. Ítem 7.4 Etapa 3. Notificar o comunicar el acto administrativo: Se modifica el contenido para reflejar el rol del enlace del Grupo de Trabajo de Notificaciones y Certificaciones.6. Ítem 7.6 Etapa 5. Notificar o comunicar el acto administrativo que resuelve el recurso: Se modifica el contenido para precisar que la notificación se realiza conforme a lo establecido en la Etapa 3.7. Ítem 7.7 Etapa 6. Verificar el cumplimiento de órdenes: Se incluye novedad en el trámite y se adicionan nuevos códigos asociados al proceso. 8. Se cambia el nombre del “Grupo de Gestión Documental y Recurso Físicos” por “Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo”.9. Se realizan ajustes de redacción en todo el documento.
    SOPORTES
    No hay soportes