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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	SC01-P04	Versión	9
Título	PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES	Tipo documento	PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia	15-03-2024	Estado	Oficializado
Proceso	FORMULACIÓN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN	Justificación	Se requiere relizar un procedimiento de requisitos legales para los tres sistemas (Calidad, SGA y SyST
Modificado por	JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-03-13 16:54:05
Revisado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-03-14 15:45:45
Revisado técnicamente por	LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-03-15 15:03:34
Aprobado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-03-15 17:54:25
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-03-15 17:56:43
Publicado por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-03-15 18:07:41
Criterios de actualización	Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso Nuevos Aplicativos tecnológicos que tengan impacto en la forma de hacer las cosas Planes de mejoramiento producto de auditorias Internas
Documento de copia no controlada	SC01-P04_V9_copia_no_controlada.pdf
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Documentos relacionados		Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Decreto Decreto 4886 de 2011 Por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 1480 de 2011 Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones. * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 1266 de 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terc * Ley Ley 1581 de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. * Decreto Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 * Decreto Decreto 1008 de 2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglam * Decreto 1083 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. * Decreto Decreto 2269 Por el cual se organiza el sistema nacional de normalización, certificación y metrología * Resolución Resolución 88567 Por la cual se asignan unos servidores públicos y un coordinador a un grupo de trabajo * Norma Norma técnica Colombiana NTC-ISO/IEC/27001 * Norma ISO/IEC 17025 Requisitos Generales para la Competencia de los Laboratorios de Ensayo y de Calibración * Norma ISO 9001 Normas, sistemas de gestión de calidad - Requisitos * Resolución Resolución 0312 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del SIstema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST * Norma ISO 14001 SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL. REQUISITOS CON ORIENTACIÓN PARA SU USO * Ley 1341 de 2009 Por la cual se definen Principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC-, se crea la Agencia * Resolución Resolución 20840 de 2020 “Por medio de la cual se deroga la Resolución 12600 de 2018 y se adoptan disposiciones frente a la conformación y funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Superintendencia * Decreto Decreto 1072 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo * Resolución Por la cual se adoptan los sistemas de gestión de la Superintendencia de Industria y Comercio y se dictan otras disposiciones sobre los mismos * Guía Guía Técnica Euramet No. 19 * Guía Guía Técnica Euramet cg- 21 1.0 * Norma VIM 3a edición Vocabulario intencional de metrología. Conceptos fundamentales y generales, y términos asociados. * Norma NTC 1848 Pesas de clases E1, E2, F1, F2, M1, M1-2, M2, M2-3 y M3. Requisitos metrológicos y técnicos. * Norma SIM MW G7/cg-01/v.00 * Norma SIM MW G7/cg-01/v.00 * Norma GUM 1ª edición 2008 Guía para estimar la incertidumbre de la medición * Resolución Resolución 26356 Modificación manual específico de funciones y competencias laborales. * Norma NTC 2031 Instrumento de pesaje de funcionamiento no automático. Requisitos metrológicos y técnicos. Pruebas. * Decreto Decreto 1295 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. * Concepto 2-2021-13472 Certificado de convalidación de TRD ante el AGN		PARTES INTERESADAS NORMOGRAMA ASPECTO AMBIENTAL SGA AUDITORÍA CAPACIDAD LABORAL EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO EVALUACIÓN OBJETIVA EVALUACIÓN SUBJETIVA IDENTIFICACIÓN MATRIZMEDICINA DEL TRABAJO NORMA TÉCNICA (NT) SGL SGSST MODELO EFR GESTIÓN DE LA CONCILIACIÓN ACTO LEGISLATIVO *RESERVA LEGAL
CONTROL DE CAMBIOS
- Se actualizó la matriz de referencias del Sistema de Gestión de Calidad, aclarando la especificidad de la aplicación parcial de la NT ISO 9001:2015. En el capítulo de generalidad se actualizó los temas relacionados con la consulta de normativa vinculada a cada proceso en el SIGI y se precisó para cada temática la palabra Sistema de Gestión. Se corrige numeración y consecutivo de todas las notas del documento. En la 7.1. Etapa 1: IDENTIFICAR REQUISITOS LEGALES, se precisa lo relacionado con la actualización y consulta de los requisitos legales relaionados a la documentación del SIGI. En la Etapa 2: ACTUALIZAR REQUISITOS LEGALES, se actualiza el parrafo No 3 en lo relacionado a la actividad de revisar, actualizar y aprobar los requisitos legales para el Sistema de Gestión de Calidad. En la Etapa 4: REALIZAR DIVULGACIÓN, se incluye en las disposiciones establecidas para evidenciar el cumplimiento de los requisitos legales que aplique el seguimiento y reporte de los indicadores de gestión relacionados a los procesos, en donde el objeto de la medición sea una disposición establecida en un referente normativo legal. - Se actualizó la Etapa 1 IDENTIFICAR REQUISITOS LEGALES en el numeral 7.1.2 Actualizando las páginas de consultas se relaciona el formato de Matriz de Requisitos legales de Seguridad y Salud en el Trabajo. -Se actualizó la Etapa 2 ACTUALIZAR REQUISITOS LEGALES en el numeral 7.2.2, se elimina párrafo y ajusta las veces de actualización de la matriz por año. - Se actualizó la Etapa 2 ACTUALIZAR REQUISITOS LEGALES en el numeral 7.3.4 EVALUAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL AMBIENTAL DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, ACCESO Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS, incluyendo las columnas de evaluación de cumplimiento y de cómo se cumple en las sedes Principal, Alterna y Bodegas. Se agrega párrafo en la etapa, donde se aclara que la evaluación se deberá realizar también en la pestaña de la matriz de OTROS REQUISITOS. -Se actualiza la normativa relacionada con el Sistema de Gestión de los Laboratorios y el Sistema de Gestión de Calidad. -Se actualizó la Etapa 3 REALIZAR EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL en el numeral 7.3.2, indica el nombre de la columna “cómo se cumple (evidencias- registros)” como se nombra en la matriz, y se agrega un párrafo. - Se actualizo la Etapa 4 REALIZAR DIVULGACIÓN en el numeral 7.4.4 agregando el cuadro de consulta de la ubicación de matriz. - Se actualizo la Etapa 4 REALIZAR DIVULGACIÓN en el numeral 7.4.4 en el cuadro rutas y/o ubicación externa.
SOPORTES
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