Documentos oficializados
Código GD01-I05 Versión 4
Título INSTRUCTIVO RADICACIÓN DE ENTRADA Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 12-09-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la radicación de las comunicaciones oficiales de entrada en el Sistema de Trámites y mantener el flujo del documento desde la recepción hasta la distribución a las dependencias tramitadoras
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-08-26 09:46:36
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-08-26 12:38:07
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-09-02 14:59:56
Aprobado técnicamente por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-09-09 14:25:10
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-09-12 16:06:26
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-09-12 21:52:32
Criterios de actualización
  • planes de mejoramiento producto de auditorías externas
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    Documento de copia no controlada GD01-I05_V4_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    -Se actualiza al nuevo formato SC01-F08-Se actualiza la imagen No.1, relacionada al Rótulo de Radicación en Sistema de Trámites.-Se agrega la imagen No.2, en el cuadro No.1 del numeral 4.1, relacionada a la descripción de la fila 3, del Rótulo de Sistema de Trámites.-Se actualiza la imagen No.3, relacionada al Rótulo de Radicación en SIPI.-Se agrega la imagen No.4, en el cuadro No.2 del numeral 4.1, relacionada a la descripción de la fila 3, del Rótulo de SIPI.-Se agrega el control que se realiza de la réplica del correo contáctenos a la bandeja del administrador de contáctenos, en el numeral 5.1.2.-Se actualiza la imagen No.5, relacionada a la Pantalla de Radicación de Entrada en Sistema de Trámites.-Se actualiza la imagen No.6, relacionada al Icono de la App de consulta del Directorio de trámites, eventos y actuaciones ¿ Enlace de Intrasic-Se actualiza la imagen No.7, relacionada al Icono de la App de consulta de perfiles-Se actualiza la imagen No.8, relacionada a la Pantalla Radicación de entrada SIPI.
    SOPORTES
    No hay soportes