Documentos oficializados
Código GD01-I06 Versión 3
Título INSTRUCTIVO DE ENVIO Y TRASLADO DE COMUNICACIONES OFICIALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 28-06-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la gestión de la correspondencia de salida, recepción y distribución de las comunicaciones oficiales internas y externas
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-06-26 16:39:58
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-06-26 21:27:15
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-06-26 22:06:55
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-06-27 08:29:54
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-06-28 20:36:23
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-06-28 21:44:52
Criterios de actualización
  • planes de mejoramiento producto de auditorías externas
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I06_V3_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*SIC
    *COMUNICACIONES OFICIALES
    *GTGDA
    *ACTUACIÓN
    *ALISTAMIENTO
    *Anexo
    *Asunto
    *Casillero
    *CONTROL DE CALIDAD
    *Copia de Control
    *Comunicación Oficial Interna (Traslado)
    *Correspondencia Personal
    *Dependencia
    *Digitalizar
    *Indexar
    *Patinadores o Mensajeros motorizados
    *Planilla electrónica
    *VALIJA
    *ACTUACIÓN
    *ALISTAMIENTO
    *Anexo
    *Asunto
    *Casillero
    *Comunicación Oficial Interna (Traslado)
    *COMUNICACIONES OFICIALES
    *CONTROL DE CALIDAD
    *Copia de Control
    *Correspondencia Personal
    *Dependencia
    *Digitalizar
    *DOCUMENTO
    *EVENTO GD
    *Indexar
    *Planilla electrónica
    *SISTEMA DE TRÁMITES
    *TRÁMITE
    *VALIJA
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se incluyen lineamientos de acuerdo con la necesidad identificada en el PM de contraloría de lo siguiente: Se incluye el titulo 4.8 ENVIAR COMUNICACIONES POR EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO CERTIFICADO, actividad que se realiza por parte de las áreas o dependencias. Se actualiza el titulo 4.10 RECIBIR CORRESPONDENCIA FÍSICA DEVUELTA, se hace necesario fortalecer el lineamiento descrito en las actividades de este mismo título.
    SOPORTES
    No hay soportes