Documentos oficializados
Código GD01-I06 Versión 4
Título INSTRUCTIVO DE ENVIO Y TRASLADO DE COMUNICACIONES OFICIALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 22-12-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la gestión de la correspondencia de salida, recepción y distribución de las comunicaciones oficiales internas y externas
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-12-18 11:39:07
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2025-12-19 12:52:36
Aprobado técnicamente por EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-22 16:10:08
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-22 21:46:37
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-22 22:21:04
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada GD01-I06_V4_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *ACTUACIÓN
    *ALISTAMIENTO
    *ANEXO
    *CASILLERO
    *COMUNICACIONES OFICIALES
    *CONTROL DE CALIDAD
    *COPIA DE CONTROL
    *CORRESPONDENCIA PERSONAL
    *Digitalizar
    *EVENTO GD
    *GTGDA
    *INDEXAR
    CONTROL DE CAMBIOS
    Teniendo en cuenta que se eliminó el Instructivo GD01-I19: Manipulación de Documentos y Elementos en Tiempos de Pandemia, se suprimieron todas las referencias en el documento.
    SOPORTES
    No hay soportes