Documentos oficializados
| Código | GD01-F15 | Versión | 5 |
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| Título | HOJA DE CONTROL DE UNIDADES DOCUMENTALES | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 2023-02-22 09:34:07 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | En la Hoja de Control de Expedientes se debe relacionar la información cuando un expediente esté conformado por documentos físicos y electrónicos (híbrido). |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2023-02-08 14:10:50 |
| Revisado técnicamente por | ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA | Fecha | 2023-02-16 17:09:16 |
| Revisado por | GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) | Fecha | 2023-02-16 17:09:16 |
| Aprobado por | GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) | Fecha | 2023-02-20 09:00:44 |
| Aprobado metodológicamente por | GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) | Fecha | 2023-02-22 09:32:59 |
| Publicado por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-02-22 09:34:07 |
| Criterios de actualización |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F15_V5.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| - Se quitan las listas desplegables de los códigos y nombres de las dependencias de la entidad, ya que se han cambiado, creado y suprimido dependencia. - Se incluye en el ítem 10, la columna Sistema o aplicativo asociado, teniendo en cuenta que se ha identificado la necesidad de referenciar esta información. - Se actualiza el instructivo de diligenciamiento de este formato. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
