Documentos oficializados
Código | GD01-F20 | Versión | 2 |
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Título | PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES | Tipo documento | FORMATOS |
Fecha de vigencia | 31-12-2021 | Estado | Oficializado |
Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos. |
Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2021-12-21 10:46:33 |
Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-12-23 16:45:27 |
Revisado técnicamente por | ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-12-28 12:21:07 |
Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2021-12-29 13:53:25 |
Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-12-31 09:09:29 |
Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-12-31 09:15:48 |
Criterios de actualización |
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Documento de copia no controlada | GD01-F20_V2.docx | ||
DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
Documentos internos | Documentos externos | ||
Documentos relacionados | Anexos | ||
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
Normas | Términos | ||
*AMENAZAS *DOCUMENTO *RIESGO |
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CONTROL DE CAMBIOS | |||
De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad, se ha realizado actualización en relación con: - Se incluyo en título 3 GLOSARIO los conceptos de actividad critica, alerta, amenaza, brigada de emergencias documentales, comité de emergencia, conservación documental, deterioro, documento esencial, Gestor documental principal, Gestor documental secundario, incidente, líder de gestión documental, resiliencia, situación de riesgo para el material documental, soporte documental los cuales se encuentran articulados con los demás documentos referenciados. - Se incluyo el titulo 4 REFERENCIAS NORMATIVAS, el acuerdo 4/2019, el Acuerdo 36/2000, la Norma técnica NTC 5722/2009 y la Guía técnica GTC 176/2010. - En el titulo ROLES Y RESPONSABILIDADES, cambio de lugar, quedando en el numeral 5. - Se completó la información en el titulo 9. MEDODOLOGÍA, numeral 9.2 Análisis de Información. | |||
SOPORTES | |||
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