Documentos oficializados
Código GD01-F27 Versión 2
Título PROGRAMA MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 10-10-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este programa establece los lineamientos y directrices para realizar la toma, registro, análisis y control de la temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminantes atmosféricos y biológicos en todos los archivos de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-08-31 22:11:54
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-07 16:29:19
Revisado técnicamente por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-10-07 16:29:19
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-10-07 16:31:15
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-07 16:42:33
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-10 11:55:30
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-F27_V2.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    *
    * 2022-10-101. Ficha Técnica Deshumidificador industrial.docx
    * 2022-10-102. Ficha Técnica Deshumidificador oficina.docx
    * 2022-10-103. Ficha técnica Luxómetro.docx
    * 2022-10-104.Ficha técnica Termohigrómetro automático.docx
    * 2022-10-105. Ficha técnica Termohigrómetro manual.docx
    * 2022-10-10ANEXO 1. MODELO RÓTULO EQUIPOS DE MEDICIÓN.pptx
    * ANEXO 2 Programacion y descarga datos_ Termohigrómetro Automatico.pdf
    * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 “Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000”.
    * Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    *ARANDA
    *CONDICIONES AMBIENTALES
    *CONTAMINANTES
    *CONTAMINANTES BIOLÓGICOS (BIOCONTAMINANTES)
    *DEPÓSITO
    *DEPÓSITO DE ARCHIVO
    *DESHUMIDIFICADOR
    *ESTABILIDAD
    *FACTORES DE DETERIORO
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *HUMEDAD
    *HUMEDAD RELATIVA (GD)
    *ILUMINANCIA O NIVEL DE ILUMINACIÓN
    *INDICADORES DE DETERIORO
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *LUMEN
    *LUX
    *LUXÓMETRO O FOTÓMETRO
    *LUZ
    *MONITOREO AMBIENTAL
    *TEMPERATURA
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 3. Problemas a solucionar, se suprimen algunos aspectos identificados en la elaboración de los documentos. Numeral 7.2. Realizar monitoreos de temperatura y humedad relativa en archivos, se actualiza la realización de la actividad con termohigrómetros manuales y automáticos. Numeral 7.6. Elaborar informes técnicos, se actualiza la periodicidad en la elaboración de estos. Numeral 8. Tiempo de ejecución, se actualiza la frecuencia de elaboración de informes técnicos. Numeral 9. Recursos, se actualiza el recurso humano y tecnológico del programa. Se incluyen los numerales 12.1 relacionados con documentos externos y 13. resumen cambios respecto a la anterior versión.
    SOPORTES
    No hay soportes