Documentos oficializados
Código | GD01-F27 | Versión | 2 |
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Título | PROGRAMA MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES | Tipo documento | FORMATOS |
Fecha de vigencia | 10-10-2022 | Estado | Oficializado |
Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este programa establece los lineamientos y directrices para realizar la toma, registro, análisis y control de la temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminantes atmosféricos y biológicos en todos los archivos de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014. |
Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2022-08-31 22:11:54 |
Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2022-09-01 08:51:54 |
Revisado técnicamente por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2022-10-07 16:29:19 |
Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2022-10-07 16:31:15 |
Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2022-10-07 16:42:33 |
Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2022-10-10 11:55:30 |
Criterios de actualización |
Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso |
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Documento de copia no controlada | GD01-F27_V2.docx | ||
DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
Documentos internos | Documentos externos | ||
Documentos relacionados | Anexos | ||
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2022-10-101. Ficha Técnica Deshumidificador industrial.docx * 2022-10-102. Ficha Técnica Deshumidificador oficina.docx * 2022-10-103. Ficha técnica Luxómetro.docx * 2022-10-104.Ficha técnica Termohigrómetro automático.docx * 2022-10-105. Ficha técnica Termohigrómetro manual.docx * 2022-10-10ANEXO 1. MODELO RÓTULO EQUIPOS DE MEDICIÓN.pptx * Anexo 2 Programacion y descarga datos Termohigrometro Automatico V2.docx * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion.pdf |
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ARANDA *CONDICIONES AMBIENTALES *CONTAMINANTES *CONTAMINANTES BIOLÓGICOS (BIOCONTAMINANTES) *DEPÓSITO *DEPÓSITO DE ARCHIVO *DESHUMIDIFICADOR *ESTABILIDAD *FACTORES DE DETERIORO *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *HUMEDAD *HUMEDAD RELATIVA (GD) *ILUMINANCIA O NIVEL DE ILUMINACIÓN *INDICADORES DE DETERIORO *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO *LUMEN *LUX *LUXÓMETRO O FOTÓMETRO *LUZ *MONITOREO AMBIENTAL *TEMPERATURA |
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CONTROL DE CAMBIOS | |||
Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: Numeral 3. Problemas a solucionar, se suprimen algunos aspectos identificados en la elaboración de los documentos. Numeral 7.2. Realizar monitoreos de temperatura y humedad relativa en archivos, se actualiza la realización de la actividad con termohigrómetros manuales y automáticos. Numeral 7.6. Elaborar informes técnicos, se actualiza la periodicidad en la elaboración de estos. Numeral 8. Tiempo de ejecución, se actualiza la frecuencia de elaboración de informes técnicos. Numeral 9. Recursos, se actualiza el recurso humano y tecnológico del programa. Se incluyen los numerales 12.1 relacionados con documentos externos y 13. resumen cambios respecto a la anterior versión. | |||
SOPORTES | |||
No hay soportes |