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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	GD01-F40	Versión	4
Título	PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - PGDEA	Tipo documento	FORMATOS
Fecha de vigencia	31-12-2024	Estado	Oficializado
Proceso	GESTIÓN DOCUMENTAL	Justificación	En el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – PGDEA es una herramienta que establece los lineamientos que le permitirá a la entidad una transición de una gestión de documentos y expedientes físicos e híbridos a una gestión documental electrónica, asegurando el valor probatorio de los documentos y su preservación a lo largo del ciclo de vida.
Modificado por	LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO	Fecha	2024-12-20 12:11:32
Revisado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-12-20 17:11:58
Revisado técnicamente por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-12-30 23:01:01
Aprobado por	LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA	Fecha	2024-12-31 09:05:25
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2024-12-31 12:26:02
Publicado por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2024-12-31 12:36:32
Criterios de actualización	Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
Documento de copia no controlada	GD01-F40_V4.docx
Documentos internos		Documentos externos

Documentos relacionados		Anexos
* *		* Anexo 1 Formato Digitalización Certificada.xlsx * Anexo 2 Registro Protocolo Digitalización Certificada.xlsx * Anexo 3 Protocolo de la radicacion de entrada 100 electronica.docx
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Acuerdo Acuerdo 002 de 2014 Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura * Decreto Decreto 2609 de 2012 Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado * Ley Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Circular Circular 02 de 1997 Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura * Decreto Decreto 2609 de 2012 Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado * Ley Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. * Ley Ley 527 de 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones * Norma Norma técnica 15489 de 2017 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios NTC-ISO 15489-1:2017. * Norma Norma técnica 18128 de 2016 Información y documentación. Evaluación del riesgo para procesos y sistemas de registros NTC-ISO-TR 18128:2016 * Norma Norma técnica 23081 de 2018 Información y documentación. Procesos para la gestión de registros. Metadatos para los registros. Parte 1: principios. NTC-ISO 23081-2:2016 * Norma Norma técnica 27001 de 2013 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. TÉCNICAS DE SEGURIDAD. SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS * Norma Norma técnica 30301 de 2019 Información y documentación. Sistemas de gestión de registros. Requisitos. NTC-ISO 30301:2019		AUTENTICIDAD CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DISPONIBILIDAD (PR) DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS DOCUMENTO ELECTRÓNICO DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EXPEDIENTE HÍBRIDO FIABILIDAD (pr) FIRMA DIGITAL FIRMA ELECTRÓNICA FOLIADO ELECTRÓNICO ÍNDICE ELECTRÓNICO INFORMACIÓN PÚBLICA INFORMACIÓN PÚBLICA RESERVADA INFORMCIÓN PÚBLICA CLASIFICADA INTEGRIDAD (GD) METADATOS (GD) PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO PROTECCIÓN DE DATOS SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SOFTWARE XML - EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE - LENGUAJE EXTENSIBLE DE MARCADO
CONTROL DE CAMBIOS
De manera general se hace corrección sobre la numeración de títulos y subtítulos: En el numeral: 2.1 OBJETIVO ESPECIFICO, se hacen mejoras en la redacción. En el numeral 5. GLOSARIO, Se incluye conceptos. En el numeral: 7 REFERENCIAS NORMATIVAS, se agrega el Acuerdo 001 del 2024 del AGN. En el numeral: 9.3.4 FIRMA DEL ÍNDICE ELECTRÓNICO, se hace referencia al Acuerdo 001 del 2024 del AGN. En el numeral: 12 ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA • Se identificaron las actividades ejecutadas y las pendientes por ejecutar desde el momento de la actualización del Programa. • Se programaron nuevas actividades a ejecutar desde el 2024 y hasta el 2026. • Se agrego una numeración por ítems a cada actividad.
SOPORTES
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