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Código Versión 1
Título Tipo documento
Fecha de vigencia Pendiente por publicar Estado
Proceso Justificación
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-07-10 12:46:00
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-10 17:39:36
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 09:54:21
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 16:06:25
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-09-25 19:22:05
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 19:23:21
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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Documentos internos Documentos externos
Documentos relacionados Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
* Ley Ley 1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
* Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
* Decreto Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 175
* Ley Ley 80 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
* Ley Ley 4 Código de Régimen Político y Municipal
* Ley Ley 43 Provee a la conservación de ciertos documentos oficiales.
* Acuerdo Acuerdo 011 Por el cual se establecen los criterios de conservación y entidad de documento
* Acuerdo Acuerdo 047 Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V “Acceso a los Documentos de Archivo” del AGN del Reglamento General de Archivos sobre “Restricciones por razones de conservación”
* Acuerdo Acuerdo 049 Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos.
* Acuerdo Acuerdo 006 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
* Norma Norma Técnica 3458 Higiene y Seguridad. Identificación de tuberías y servicios.
* Norma Norma Técnica 5397 Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad.
* Norma Norma Técnica 6104 Materiales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento.
* Norma Norma Técnica 1500 Código colombiano de instalaciones hidráulicas y sanitarias.
* Norma Norma Técnica 2050
* Norma Norma Técnica 4568 Información y documentación. Papeles para documentos. Requisitos de permanencia
* Norma Norma Técnica 5921 Información y documentación. Requisitos de almacenamiento de material documental en archivos y bibliotecas.
*ACCIDENTE DOCUMENTAL
*ALARMA
*ALERTA
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
*ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO
*ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
*AMENAZA
*ARANDA
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*BRIGADA DE EMERGENCIAS DOCUMENTALES
*CADENA DE LLAMADAS- RED DE COMUNICACIONES
*CARPETA
*COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE)
*CONSERVACIÓN
*CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
*DEPÓSITO
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DESHUMIDIFICADOR
*DOCUMENTO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO ESENCIAL
*DOCUMENTO HISTÓRICO
*EMBALAJE
*EMERGENCIA
*EMERGENCIA NATURAL
*EMERGENCIA SOCIAL
*EMERGENCIA TECNOLÓGICA
*ESTANTERÍA
*EVACUACIÓN
*FACTOR DE RIESGO
*FACTORES DE DETERIORO
*FOLIO
*GESTIÓN DEL RIESGO
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*INDICADORES DE DETERIORO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*MATRIZ DE RIESGOS
*MITIGACIÓN
*PLAN DE EMERGENCIAS
*RIESGO
*SINIESTRO
*SITUACIÓN DE RIESGO PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
N0 hay control de cambios
SOPORTES
No hay soportes