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Versión |
1 |
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Tipo documento |
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| Fecha de vigencia |
Pendiente por publicar |
Estado |
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| Proceso |
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Justificación |
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| Elaborado por |
LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO |
Fecha |
2022-12-16 18:52:58 |
| Revisado por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-12-23 10:06:23 |
| Revisado técnicamente por |
ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-12-23 10:06:23 |
| Aprobado por |
VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO |
Fecha |
2022-12-23 12:48:38 |
| Aprobado metodológicamente por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-12-23 13:24:36 |
| Publicado por |
MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-12-23 13:52:55 |
| Criterios de actualización |
Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
Cambios derivados de necesidades y expectativas de las partes interesadas
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Error, contacte al administrador
| Documento de copia no controlada |
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| DOCUMENTOS RELACIONADOS |
| Documentos internos |
Documentos externos |
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Guía para la elaboración e implementación del Plan de Preservación Digital
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| Documentos relacionados |
Anexos |
*PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO - GD01-F30
*PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES O ESENCIALES - GD01-F20
*PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - PGDEA - GD01-F40
*PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD - GD01-F17
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*
ANEXO 1 -Requisitos técnicos y directrices para la digitalización de documentos en la SIC.docx
*
GUIA_CERO_PAPEL.pdf
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS |
| Normas |
Términos |
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Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
*
Acuerdo 003 de 2015 Se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la
*
Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
*
Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
*
Ley Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
*
Ley Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*
Ley Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
*
Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
*
Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
*
Guía Gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones para la integridad y la fiabilidad GTC-ISO-TR 15801:2014
*
Guía Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos GTC-ISO-TR 18492:2013
*
Ley Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*
Norma Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios NTC-ISO 15489-1:2017.
*
Norma Document management. Electronic document file format for long term preservation-Part 2. Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2) NTC-ISO 19005-1:2020
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*ACCESIBILIDAD
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*AUTENTICIDAD
*CAPTURA
*CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
*CONSERVACIÓN TOTAL
*DISPONIBILIDAD (PR)
*DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
*DOCUMENTO
*DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
*DPI
*DUBLIN CORE
*ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
*EXPEDIENTE
*EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO
*EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
*EXPEDIENTE HÍBRIDO
*FIABILIDAD (pr)
*FIRMA DIGITAL
*FONDO DOCUMENTAL
*GESTIÓN DOCUMENTAL
*HARDWARE
*ÍNDICE ELECTRÓNICO
*INTEGRIDAD (GD)
*METADATOS
*MICROFILMACIÓN
*OCR - OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
*PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
*PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
*PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD
*REPROGRAFÍA
*SELECCIÓN DOCUMENTAL
*SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVO - SGA
*SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - SIC
*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
*USUARIO
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| CONTROL DE CAMBIOS |
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N0 hay control de cambios
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| SOPORTES |
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No hay soportes |
