Documentos oficializados
Código GD01-F20 Versión 2
Título PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 31-12-2021 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Actualización cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”. Artículo 15. Programa de Gestión Documental, e inclusión de Programas Específicos.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-12-21 10:46:33
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-28 12:21:07
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-28 12:21:07
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2021-12-29 13:53:25
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-31 09:09:29
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-31 09:15:48
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-F20_V2.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *AMENAZAS
    *DOCUMENTO
    *RIESGO
    CONTROL DE CAMBIOS
    De acuerdo con la necesidad de brindar lineamientos dirigidos a toda la Entidad, se ha realizado actualización en relación con: - Se incluyo en título 3 GLOSARIO los conceptos de actividad critica, alerta, amenaza, brigada de emergencias documentales, comité de emergencia, conservación documental, deterioro, documento esencial, Gestor documental principal, Gestor documental secundario, incidente, líder de gestión documental, resiliencia, situación de riesgo para el material documental, soporte documental los cuales se encuentran articulados con los demás documentos referenciados. - Se incluyo el titulo 4 REFERENCIAS NORMATIVAS, el acuerdo 4/2019, el Acuerdo 36/2000, la Norma técnica NTC 5722/2009 y la Guía técnica GTC 176/2010. - En el titulo ROLES Y RESPONSABILIDADES, cambio de lugar, quedando en el numeral 5. - Se completó la información en el titulo 9. MEDODOLOGÍA, numeral 9.2 Análisis de Información.
    SOPORTES
    No hay soportes