Documentos oficializados
Código GD01-F29 Versión 1
Título PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 2020-09-25 19:25:48 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este programa establece los lineamientos y especificaciones técnicas que debe cumplir el mobiliario y las unidades de almacenamiento empleadas para los diferentes soportes documentales, en los que se recibe y produce la información de la Entidad, conforme con los instrumentos archivísticos existentes. Así mismo, se establecen las acciones a corto, mediano y largo plazo que garanticen la conservación documental, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-07-10 12:42:44
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-10 17:40:04
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 09:53:39
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2020-09-25 16:14:36
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-09-25 19:25:22
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 19:25:48
Documento de copia no controlada GD01-F29_V1_PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO.docx
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
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* 10. Ficha Técnica Clips Plastificados.docx
* 11. Ficha Técnica Entretela.docx
* 12. Ficha Técnica Gancho legajador pequeño 6cm.docx
* 13. Ficha Técnica Gancho legajador plástico largo 12cm.docx
* 14. Ficha Técnica Gancho legajador plástico largo 18cm.docx
* 15. Ficha Técnica papel Kraft.docx
* 16. Ficha Técnica papel seda blanco.docx
* 17. Ficha Técnica papel tyvek.docx
* 18. Ficha Técnica Sobrecubiertas Laterales.docx
* 19. Ficha Técnica Sobres tamaño carta.docx
* 2. Ficha Técnica Caja referencia X200.docx
* 3. Ficha Técnica Caja referencia X300.docx
* 4. Ficha Técnica Carpeta de solapas laterales (cuatro (4) aletas) en propalcote.docx
* 5. Ficha Técnica Carpeta de yute extra rígida.docx
* 6. Ficha Técnica Carpetas dos aletas en propalcote.docx
* 7. Ficha Técnica Carpetas solapas laterales en cartulina desacidificada.docx
* 8. Ficha Técnica Cinta de Faya.docx
* 9. Ficha Técnica Cinta Filmoplast-p.docx
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
* Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*CALIDAD DE ARCHIVO
*CARPETA
*CONSERVACIÓN
*CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN TOTAL
*CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
*CUSTODIA DE DOCUMENTOS
*DEPÓSITO
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO ESENCIAL
*DOCUMENTO HISTÓRICO
*DURABILIDAD
*EMBALAJE
*ESTANTERÍA
*FORMATO
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*GRAN FORMATO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*MEDIANO FORMATO
*PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
*RESTAURACIÓN
*SOPORTE DOCUMENTAL
*SUCIEDAD
*SUPERIOR A GRAN FORMATO
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN (GD)
CONTROL DE CAMBIOS
Este programa establece los lineamientos y especificaciones técnicas que debe cumplir el mobiliario y las unidades de almacenamiento empleadas para los diferentes soportes documentales, en los que se recibe y produce la información de la Entidad, conforme con los instrumentos archivísticos existentes. Así mismo, se establecen las acciones a corto, mediano y largo plazo que garanticen la conservación documental, en cumplimiento del Acuerdo 049 de 2000
SOPORTES
No hay soportes