Documentos oficializados
Código GD01-F28 Versión 3
Título PROGRAMA PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y ATENCIÓN DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 04-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este programa establece los lineamientos y las acciones que se deben ejecutar en las etapas de planificación, reacción y recuperación de los documentos afectados en caso de presentarse un siniestro, con el objeto de minimizar y controlar los daños ocasionados en los diferentes soportes de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 050 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-11-18 07:46:08
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-11-18 10:33:49
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-11-28 14:29:25
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-11-29 08:04:40
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-04 18:31:55
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-04 20:18:13
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F28_V3.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* 2024-12-27titulo-a-nsr-100.pdf
    * REGLAMENTO_Retie2013mini.pdf
    * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion (1).pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
    * Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
    * Ley 004 de 1913 Código de Régimen Político y Municipal
    * Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    * Norma 3458 de 1992 Higiene y Seguridad. Identificación de tuberías y servicios.
    * Norma 5397 de 2005 Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad. NTC 5397:2005
    * Norma 6104 de 2015 Materiales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento.
    * Norma 1500 de 2017 Código colombiano de instalaciones hidráulicas y sanitarias.
    * Norma 2050 de 2020 Código Eléctrico Colombiano NTC 2050 Segunda Actualización - PB 009
    * Norma 4568 de 2018 Información y documentación. Papeles para documentos. Requisitos de permanencia. NTC 4568:2018
    * Norma 5921 de 2018 Información y documentación. Requisitos de almacenamiento de material documental en archivos y bibliotecas.
    * Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*ACCIDENTE DOCUMENTAL
    *ALARMA
    *ALERTA
    *ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
    *ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
    *ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO
    *ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
    *AMENAZA
    *ARANDA
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *BRIGADA DE EMERGENCIAS DOCUMENTALES
    *CADENA DE LLAMADAS- RED DE COMUNICACIONES
    *CARPETA
    *COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE)
    *CONSERVACIÓN
    *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
    *DEPÓSITO
    *DEPÓSITO DE ARCHIVO
    *DESHUMIDIFICADOR
    *DOCUMENTO
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO ESENCIAL
    *DOCUMENTO HISTÓRICO
    *EMBALAJE
    *EMERGENCIA
    *EMERGENCIA NATURAL
    *EMERGENCIA SOCIAL
    *EMERGENCIA TECNOLÓGICA
    *ESTANTERÍA
    *EVACUACIÓN
    *FACTOR DE RIESGO
    *FACTORES DE DETERIORO
    *FOLIO
    *GESTIÓN DEL RIESGO
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *INDICADORES DE DETERIORO
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *MATRIZ DE RIESGOS
    *MITIGACIÓN
    *PLAN DE EMERGENCIAS
    *RIESGO
    *SINIESTRO
    *SITUACIÓN DE RIESGO PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL
    *UNIDAD DE CONSERVACIÓN
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se revisa y actualiza de manera general el documento, conforme al Acuerdo 001 de 2024
    SOPORTES
    No hay soportes