Documentos oficializados
| Código | GD01-I15 | Versión | 2 |
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| Título | INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 28-07-2021 | Estado | En flujo |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos para realizar un adecuado almacenamiento y realmacenamiento de los documentos objeto de transferencias documentales, conforme con los instrumentos archivísticos existente, para garantizar la conservación y preservación de los soportes documentales de la Entidad. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2021-05-03 17:53:40 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-05-03 21:06:11 |
| Revisado técnicamente por | ELLA XIMENA CALIZ FIGUEROA / CONTRATISTA | Fecha | 2021-07-21 15:29:29 |
| Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2021-07-27 08:00:31 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-07-28 09:18:21 |
| Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-07-28 13:20:56 |
| Documento de copia no controlada | INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES_V2_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Ley Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *ARCHIVO CENTRAL *ARCHIVO DE GESTIÓN *ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN – AGN *ARCHIVO HISTÓRICO *CAJA *CARPETA *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS *CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN *CONSULTA DE DOCUMENTOS *DETERIORO DE DOCUMENTO *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS *DOCUMENTO DE ARCHIVO *DOCUMENTO ESENCIAL *DOCUMENTO HISTÓRICO *ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) *ENSAMBLE DE CAJA *ESTANTERÍA *FOLIAR *FOLIO *FORMATO (GD) *FORMATO BÁSICO (GD) *FUID *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *GRAN FORMATO *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO *PATRIMONIO DOCUMENTAL (GD) *RETENCIÓN DOCUMENTAL *SELECCIÓN DOCUMENTAL *SERIE DOCUMENTAL *SUBSERIE DOCUMENTAL *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD *TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD *TESTIGO DOCUMENTAL *TIPO DOCUMENTAL *TRANSFERENCIA DOCUMENTAL *TRANSFERENCIA PRIMARIA *TRANSFERENCIA SECUNDARIA *VALORACIÓN DOCUMENTAL |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se incluye en el Titulo 5.3.1 REALIZAR INTERVENCIONES CON CINTA CALIDAD CONSERVACIÓN (FILMOPLAST-P) el numeral 7; párrafo en el que se relaciona el uso del Formato Uso Cinta Calidad de Conservación. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
