Documentos oficializados
Código GD01-M03 Versión 1
Título MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION Tipo documento MANUAL
Fecha de vigencia 26-10-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En el Sistema Integrado de Conservación es una herramienta que establece los lineamientos técnicos que garantizan la conservación y preservación digital de los documentos de la Entidad a lo largo del ciclo vital, independientemente del soporte, medio o tecnología que los contenga, de tal manera, que se fortalezca la gestión institucional, la transparencia y el acceso oportuno a la información, en cumplimiento del artículo 46 del Título XI Conservación de Documentos de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, el artículo 2.8.2.5.9. del Decreto 1080 de 2015 y en desarrollo del Acuerdo 006 de 2014 del AGN. Teniendo en cuenta la estructura documental dada por la Entidad el documento del SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN pasa de formato (GD01-F22 Vr. 2020-09-25) a MANUAL.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-09-26 14:45:44
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-06 14:07:42
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-06 14:07:42
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-10-07 14:32:56
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-26 18:19:30
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-26 18:37:50
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-M03_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
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    * Anexo 1. Acta 006 Aprobación SIC.pdf
    * Anexo 2. Resol No 81691 de 21 de dic de 2020 Implem SIC.pdf
    * Anexo 3. Lista de Chequeo Guía para la Elaboración e Implementación del SIC.pdf
    * DT - GUIA SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION.pdf
    * guia-para-la-elaboracion-e-implementacion-del-plan-de-preservacion-digital.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 “Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000”.
    * Acuerdo Acuerdo 004 de 2015 “Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
    * Acuerdo Acuerdo 07 de 1994 Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
    * Acuerdo Acuerdo 11 de 1996 Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos
    * Acuerdo Acuerdo 38 de 2002 Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000
    * Acuerdo Acuerdo 42 de 2002 Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documen
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”
    * Decreto Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 175
    * Ley Ley 1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 397 de 1997 Por la cual se desarrollan los artículos 70,71,72 y demás artículos concordantes de la CP y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la CulturaLey General de Cultura.
    * Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 80 “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.”
    *ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
    *ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
    *ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
    *ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO
    *ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
    *ARANDA
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *Autenticidad (SGDEA)
    *BIODETERIORO
    *CALIDAD DE ARCHIVO
    *CICLO PHVA (O DEMING)
    *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
    *CONDICIONES AMBIENTALES
    *CONSERVACIÓN
    *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN PREVENTIVA
    *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN TOTAL
    *DEPÓSITO
    *DEPÓSITO DE ARCHIVO
    *DESINFECCIÓN
    *DESINSECTACIÓN
    *DESRATIZACIÓN
    *DISPONIBILIDAD (SGDEA)
    *DOCUMENTO
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO DIGITAL
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
    *ESTANTERÍA
    *ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
    *ESTRUCTURA FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
    *ESTRUCTURA LÓGICA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
    *FACTORES DE DETERIORO
    *FIABILIDAD (GD)
    *FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
    *GESTIÓN DEL RIESGO
    *GESTIÓN DOCUMENTAL
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *HUMEDAD RELATIVA (GD)
    *IMPACTO (GD)
    *INTEGRIDAD (GD)
    *LA PRESERVACIÓN DIGITAL
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *LIMPIEZA DOCUMENTAL
    *MANTENIMIENTO PREVENTIVO
    *MONITOREO AMBIENTAL
    *PATRIMONIO DOCUMENTAL
    *PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
    *PRESERVACIÓN DIGITAL
    *RIESGO
    *SANEAMIENTO AMBIENTAL
    *SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
    *UNIDAD DE CONSERVACIÓN (GD)
    *VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes