Documentos oficializados
Código GD01-I04 Versión 2
Título INSTRUCTIVO PRESTAMO Y DEVOLUCION DE EXPEDIENTES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para el préstamo y devolución de expedientes al usuario interno y externo
Modificado por BIANCA LAUREN PALACIO GALVÁN / DIRECTORA Fecha 2019-05-31 17:33:16
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2019-06-06 07:54:12
Revisado técnicamente por CARMEN LUCIA CAICEDO CAICEDO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2019-06-18 17:44:24
Aprobado por JAIME ENRIQUE SANTIAGO MONCALEANO ALVARADO / COORDINADOR Fecha 2019-07-31 17:11:48
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2019-08-02 15:00:18
Publicado por MARÍA DEL CARMEN DIAZ FONSECA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2019-08-02 15:19:00
Documento de copia no controlada INSTRUCTIVO PRESTAMO Y DEVOLUCION DE EXPEDIENTES_V2_copia_no_controlada.pdf
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
CONTROL DE CAMBIOS
Se procedió a la modificación del documento ajustando su redacción incluyendo y modificando los siguientes ítems: • Inclusión de definiciones en el glosario • Actualización de los numerales 4.2 Cronograma de Recepción y Devolución, 5.1 Prestar Expedientes • Se implementa el uso del Formato Único de Inventario Documental – FUID para la Recepción y entrega de expedientes, anexos y soportes documentales. • Inclusión del tema 5.4 Servicio de Reprografía. • Actualización y modificación del formato GD01-F05, el cual cambió el nombre del documento así: “Solicitud de Servicios al Grupo de Gestión Documental y Recursos Físicos” a “Solicitud de Servicio de Reprografía”. • Centro de fotocopiado para a ser Servicio de Reprografía.
SOPORTES
No hay soportes